Trong kỷ nguyên số, quản trị nhân sự không chỉ dừng lại ở việc chấm công hay tính lương. Thách thức lớn nhất đối với các doanh nghiệp Việt Nam chính là sự phức tạp trong quy định về Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) và sự thay đổi liên tục của các chính sách bảo hiểm.
Hệ thống NeoCore (phát triển từ nền tảng neoHRM) được thiết kế để giải quyết triệt để những “nỗi đau” này, mang đến một quy trình khép kín từ hồ sơ nhân sự đến quyết toán thuế cuối năm.
1. Quản lý hồ sơ nhân sự 360 độ
Trước khi tính được thuế, hệ thống cần một nền tảng dữ liệu sạch. NeoCore giúp số hóa toàn bộ:
- Thông tin định danh: Lưu trữ CCCD, mã số thuế (MST), thông tin người phụ thuộc ngay trên một nền tảng duy nhất.
- Hợp đồng & Phụ lục: Tự động theo dõi loại hợp đồng (thử việc, chính thức, thời vụ) để áp dụng mức thuế suất tương ứng (10% hoặc lũy tiến).
2. Tự động hóa quản lý Thuế TNCN: Chính xác đến từng con số
Điểm khác biệt của NeoCore nằm ở khả năng xử lý các kịch bản thuế phức tạp mà không cần can thiệp thủ công:
- Tính thuế lũy tiến tự động: Hệ thống tự động áp dụng biểu thuế lũy tiến từng phần theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính ngay khi chốt bảng lương.
- Quản lý giảm trừ gia cảnh: Tự động tính toán mức giảm trừ cho bản thân và người phụ thuộc dựa trên hồ sơ đã duyệt. Hệ thống cảnh báo nếu người phụ thuộc hết thời hạn giảm trừ hoặc thiếu hồ sơ chứng minh.
- Xử lý các khoản thu nhập không tính thuế: Tự động bóc tách các khoản phụ cấp, trợ cấp theo quy định (như tiền ăn trưa, điện thoại, trang phục…) để tối ưu hóa số thuế phải nộp cho nhân viên một cách hợp lệ.
- Tạm khấu trừ 10%: Đối với lao động vãng lai hoặc thử việc, hệ thống tự động trích lại 10% tại nguồn, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý khi quyết toán.
3. Quyết toán thuế cuối năm: Không còn là “cơn ác mộng”
Vào mỗi kỳ quyết toán, thay vì phải tra soát hàng ngàn dòng Excel, NeoCore hỗ trợ:
- Xuất tờ khai hàng loạt: Tích hợp công cụ xuất dữ liệu tương thích hoàn toàn với phần mềm HTKK của Tổng cục Thuế.
- Ủy quyền quyết toán: Hệ thống cho phép nhân viên xác nhận ủy quyền quyết toán online ngay trên Portal cá nhân, giảm thiểu việc in ấn chứng từ giấy.
- Chứng từ khấu trừ thuế điện tử: Tự động xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho nhân viên đã nghỉ việc hoặc không ủy quyền quyết toán, đảm bảo đúng quy định của Nghị định 123.
4. Lợi ích mang lại cho doanh nghiệp
| Lợi ích cho Nhà quản lý | Lợi ích cho Nhân viên |
| Giảm 80% thời gian tính toán và đối soát thuế hàng tháng. | Minh bạch thông tin: Xem chi tiết cách tính thuế ngay trên phiếu lương (Payslip) qua App. |
| Tránh rủi ro phạt hành chính do tính sai hoặc nộp chậm tờ khai thuế. | Chủ động tra cứu: Theo dõi được tổng thu nhập và số thuế đã nộp trong năm bất cứ lúc nào. |
| Dữ liệu tập trung: Dễ dàng báo cáo chi phí thuế cho Ban lãnh đạo. | Nộp hồ sơ online: Gửi hồ sơ người phụ thuộc nhanh chóng qua hệ thống. |
5. Khả năng mở rộng thành Hệ sinh thái NeoSuite
NeoCore không đứng độc lập. Với kiến trúc module hiện đại, giải pháp này sẵn sàng kết nối với:
- CRM: Tính hoa hồng (Commission) và tự động đẩy vào thu nhập chịu thuế.
- Finance: Hạch toán chi phí lương và thuế vào hệ thống kế toán tổng hợp.
- Portal: Cổng thông tin dành cho nhân viên (SSO) giúp nâng cao trải nghiệm làm việc.
